Notion Database'lerini API ile Otomasyona Bağlamak

Notion artık basit bir not alma uygulaması değil. Database yönetimi, proje takibi ve takım işbirliği için ciddi bir güç haline geldi. Ama asıl büyü API’yi kullanarak otomasyona geçtiğinizde başlıyor.

Yıldır onlarca üretkenlik uygulaması denedim ve Notion’daki kadar esneklik ve farklı kullanım alanları diğerlerinde yok. Bu esneklik baya iyi ama özellikle “database” özelliği hem kullanım alanını çok daha genişletiyor hem de otomasyon uyumlu olması diğer uygulamalardan daha da sıyrılmasını sağlıyor.

Peki Notion Database’leri Neden Bu Kadar İyi? 🚀

Notion database’leri sıradan tablolardan ibaret değil. İnanılmaz esnek veri yapılarına dönüşebiliyorlar:

• Formüller ile otomatik hesaplamalar yapabiliyor
• İlişkisel referanslar sayesinde farklı database’ler arasında bağlantı kurabiliyor
• Kanban board’lar proje yönetimi için
• Takvim görünümleri içerik planlaması için
• Galeri düzenleri portfolyolar için
• Özel tracker’lar aklınıza gelebilecek her şey için
• Standard liste ve tablo görünümleri filtreleme, gruplama, sıralama, arama gibi temel operasyonları yapabiliyor

Ben bir süredir blog yazı fikirlerimi, proje listelerimi, hatta haftalık alışkanlık takibimi Notion’da yapıyorum.

Notion API’ye İlk Adımlar 🛠️

İlk iş: Entegrasyonunuzu oluşturun. Notion’ın geliştirici portalına gidin ve yeni bir entegrasyon oluşturun. Size özel bir token verecek (bunu güvende tutun!). Resmi dokümantasyonda detayları bulabilirsiniz.

Database’inizi entegrasyon ile paylaşın. Bu çok kritik çünkü entegrasyonunuz sadece açıkça paylaştığınız database’lere erişebilir. Database’inize gidin → Share → Entegrasyonunuzu davet edin. Bunu unutursanız hiçbir şey çalışmaz!

Database ID’nizi alın: URL’de bulunuyor: notion.so/kullaniciadi/DATABASE_ID?v=...

Biraz Kod Görelim 💻

Pratik bir örnek vereyim. Notion database’inden otomatik olarak görevleri çekmek:

const NOTION_TOKEN = process.env.NOTION_TOKEN;
const DATABASE_ID = process.env.DATABASE_ID;

const fetchTasks = async () => {
  const response = await fetch(
    `https://api.notion.com/v1/databases/${DATABASE_ID}/query`,
    {
      method: "POST",
      headers: {
        Authorization: `Bearer ${NOTION_TOKEN}`,
        "Content-Type": "application/json",
        "Notion-Version": "2022-06-28",
      },
      body: JSON.stringify({
        filter: {
          property: "Status",
          select: {
            equals: "Todo",
          },
        },
      }),
    }
  );

  const data = await response.json();
  return data.results;
};

Ne kadar temiz, değil mi? Notion API’yi kullanmak NoSQL database sorgusu yapmaya çok benziyor. Sade, anlaşılır ve güçlü.

Gerçek Hayattan Otomasyon Fikirleri 💡

İçerik takvimi senkronizasyonu: Ben bunu blog yazı fikirlerimi Notion ile yayın platformum arasında senkronize etmek için kullanıyorum. Yeni fikirler doğrudan editoryal takvimime gidiyor. Manuel kopyala-yapıştırı ortadan kaldırıyor!

Günlük standup raporları: Ekip için önceki günden tamamlanan görevleri sorgulayarak otomatik durum raporları oluşturabilirsiniz. Resmen hayat kurtarıyor pazartesi sabahları.

Müşteri proje takibi: Tamamlanan iş öğelerini ve zaman tahminlerini çekerek faturalar oluşturmak. Ben bunu denedim, manuel takipten kat kat daha doğru sonuçlar veriyor.

Kişisel alışkanlık takibi: Günlük alışkanlıkları kaydetmek ve haftalık özetler oluşturmak. Atıyorum, her sabah kaç bardak su içtiğinizi kaydetmek bile otomatikleştirilebilir. Örnekler çoğaltılabilir.

Kod Yazmak İstemiyorsanız 🎯

Kod ile aranız yok mu? Sorun değil! Zapier, Make.com ve n8n gibi araçlar baya iyi Notion entegrasyonlarına sahip. Bunun dışında şunları yapabilirsiniz:

• Form gönderimlerinden otomatik database girişleri oluşturma
• Notion ile Google Sheets arasında veri senkronizasyonu
• Database güncellemeleri için Slack bildirimleri gönderme

Ben no-code araçlarını da çok kullanıyorum. Özellikle n8n favorim. Bazen basit bir n8n/Zapier workflow’unu birkaç click’le oluşturmak, kod yazmaktan çok daha hızlı oluyor.

Pro İpuçları (Tecrübelerimden) ✨

Rate limit’lere dikkat edin: Notion saniyede 3 istek kabul ediyor. API’yi bombalar gibi yüklemeyin, yoksa block yiyebilirsiniz.

Hataları doğru şekilde yönetin: Network sorunları olabilir. Retry mantığı uygulamak gerekebilir.

Verilerinizi düzenli tutun: İyi organize edilmiş veritabanları otomasyonu çok daha kolay hale getirir. Tutarlı isimlendirme ve property tipleri kullanın. İnanın bana, başta biraz zaman harcamak sonradan çok vakit kazandıracaktır. Bir de, her şey için yeni property oluşturup durmayın, bir noktada kontrolden çıkabilir.

Peki Ya Gelecek? 🚀

Notion API sürekli gelişiyor. Yakin zamanda standard veri tiplerinin yanı sıra eklenen birkaç özellik:

• Zengin metin formatlama
• Dosya yükleme
• Formül özellikleri
• İlişkisel database’ler

Yani gelecekte daha fazla özellik gelecek gibi görünüyor.

İster internal araçlar oluşturun, ister iş akışlarını otomatikleştirin, ister müşteri odaklı entegrasyonlar geliştirin - Notion API’si tam istediğinizi yapma esnekliğini sunuyor.

Basit bir şeyle başlayın. Ben mesela günlük kahve tüketiminizi otomatik kaydetmeyle başlamıştım. Sonra API’ye alıştıkça daha karmaşık şeyler yapabilirsiniz.

Daha fazla ilham için Notion’ın resmi örneklerine göz atın. Görev yöneticilerinden içerik takvimlerine kadar her şey var.

İlk olarak neyi otomasyona bağlardınız?